اجاره دادن ملک به یک شرکت یا مؤسسه با اجاره به یک فرد عادی تفاوت مهمی دارد. تبصره ۹ ماده ۵۳ قانون مالیات‌های مستقیم برای اشخاص حقوقی مستأجر تکلیف کسر و پرداخت مالیات اجاره مقرر کرده است.
تکلیف مستأجر حقوقی چیست؟
بر اساس متن فعلی قانون، اشخاص حقوقی مکلف‌اند مالیات موضوع این فصل را از مال‌الاجاره‌هایی که پرداخت می‌کنند کسر و تا پایان ماه بعد به اداره امور مالیاتی محل وقوع ملک پرداخت کنند و رسید را به موجر تحویل دهند.
آیا مالک دیگر هیچ کاری ندارد؟
وجود مالیات تکلیفی توسط مستأجر به این معنی نیست که مالک باید پرونده خود را نادیده بگیرد. مبلغ قرارداد، مالیات کسرشده، رسید پرداخت و وضعیت اظهار درآمد باید با هم تطبیق داشته باشند.
چرا رسید پرداخت مهم است؟
مالک باید بتواند نشان دهد چه مبلغی توسط مستأجر به عنوان مالیات کسر و پرداخت شده است. نبود تطبیق بین قرارداد و رسید می‌تواند باعث ابهام در سوابق شود.
اگر مستأجر تکلیف را انجام ندهد چه؟
این موضوع نیازمند پیگیری است. مالک بهتر است پرداخت مالیات و دریافت رسید را در طول قرارداد کنترل کند، نه اینکه فقط در پایان سال متوجه نقص شود.
در قرارداد چه بنویسیم؟
در قراردادهای شرکتی بهتر است مسئولیت‌های مربوط به مالیات تکلیفی، ارائه رسید و زمان پرداخت روشن باشد؛ البته متن قرارداد جایگزین تکلیف قانونی نیست.
ثبت حسابداری شرکت مستأجر
شرکت مستأجر نیز باید کسر و پرداخت مالیات را با ثبت‌های حسابداری و مدارک پرداخت هماهنگ کند تا مبلغ اجاره و مالیات تکلیفی قابل ردیابی باشد.
جمع‌بندی
در اجاره به شرکت، مالیات تکلیفی موضوع تبصره ۹ ماده ۵۳ را از ابتدای قرارداد در فرآیند پرداخت‌ها لحاظ کنید. قرارداد، مبالغ اجاره و رسیدهای مالیاتی باید با هم قابل تطبیق باشند.