عبارت «شرکت ما فعالیت نداشته» زیاد شنیده می‌شود، اما از نظر مالیاتی باید دقیق‌تر بررسی شود. نداشتن فروش با «نداشتن هیچ رویداد مالی» یکی نیست و ثبت یک شرکت هم تکالیف آن را خودکار متوقف نمی‌کند.
عدم فعالیت واقعی یعنی چه؟
اگر شرکت واقعاً فعالیت اقتصادی نداشته، باید این وضعیت با گردش حساب‌ها، قراردادها، خرید و فروش، هزینه‌ها و سایر اسناد سازگار باشد. وجود تراکنش عمده، قرارداد یا صورتحساب می‌تواند ادعای عدم فعالیت را نیازمند توضیح کند.
آیا اشخاص حقوقی تکلیف اظهارنامه دارند؟
ماده ۱۱۰ اشخاص حقوقی را مکلف به تسلیم اظهارنامه و مدارک مقرر در مهلت تعیین‌شده می‌کند و تکلیف را صرفاً به شرکت‌های سودده محدود نکرده است. بنابراین «فعالیت نداشتیم پس هیچ کاری لازم نیست» رویکرد امنی نیست.
آیا اظهارنامه صفر کافی است؟
ثبت اعداد صفر بدون بررسی، اگر با واقعیت شرکت سازگار نباشد، می‌تواند مشکل ایجاد کند. حساب بانکی، سرمایه، هزینه‌های ثبتی، اجاره، حقوق، قرارداد و سایر رویدادها را کنترل کنید.
هزینه داشتیم ولی فروش نداشتیم
وجود هزینه یعنی دوره کاملاً فاقد رویداد مالی نیست. هزینه‌ها و نحوه تأمین آنها باید در حسابداری و اظهارنامه متناسب با واقعیت منعکس شوند.
عدم فعالیت با انحلال فرق دارد
اگر شرکت قرار است دیگر ادامه ندهد، انحلال یک فرآیند حقوقی و مالیاتی جداگانه است. صرفاً کار نکردن یا خالی گذاشتن پرونده، جایگزین انحلال نیست.
پرونده را منظم نگه دارید
حتی در دوره کم‌فعالیت، وضعیت نشانی، اطلاعات ثبتی و پرونده مالیاتی باید با واقعیت هماهنگ بماند.
جمع‌بندی
شرکت بدون فروش را با شرکت فاقد هرگونه رویداد مالی یکسان ندانید. تکلیف اظهارنامه اشخاص حقوقی را جدی بگیرید و عدم فعالیت را فقط زمانی اعلام کنید که با اسناد شرکت قابل دفاع باشد.