اگر مبلغ یا مبنای برگ تشخیص را قبول ندارید، مهم‌ترین کار این است که اعتراض را به یک فرآیند دقیق، مستند و زمان‌دار تبدیل کنید. قانون برای شروع اعتراض مهلت مشخص دارد و یک متن کلی بدون سند معمولاً قدرت دفاعی زیادی ایجاد نمی‌کند.
مهلت اولیه اعتراض چقدر است؟
طبق ماده ۲۳۸ قانون مالیات‌های مستقیم، مؤدی می‌تواند ظرف ۳۰ روز از تاریخ ابلاغ برگ تشخیص شخصاً یا از طریق وکیل تام‌الاختیار، با ارائه دلایل و اسناد و مدارک، تقاضای رسیدگی مجدد کند. بنابراین اولین اقدام عملی، ثبت دقیق تاریخ ابلاغ است.
موضوع اختلاف را دقیق مشخص کنید
به جای نوشتن «مالیات زیاد است»، مشخص کنید اختلاف درباره چیست: فروش تشخیص‌داده‌شده، هزینه ردشده، معافیت اعمال‌نشده، تراکنش بانکی، نرخ، فعالیت یا یک اشتباه محاسباتی. هر موضوع را در بند جداگانه بنویسید.
برای هر ادعا مدرک بگذارید
قرارداد، فاکتور، دفتر، صورت‌حساب بانکی، گزارش فروش، رسید پرداخت، اسناد مالکیت یا هر مدرکی که مستقیماً ادعای شما را پشتیبانی می‌کند به همان بند اعتراض وصل کنید. حجم زیاد مدرک بدون توضیح روشن لزوماً بهتر نیست.
اعداد را بازسازی کنید
اگر معتقدید مبلغ تشخیص درست نیست، تا حد امکان محاسبه جایگزین خود را نشان دهید. مثلاً مشخص کنید چه مبلغی به اشتباه فروش محسوب شده یا کدام هزینه با چه سندی باید در محاسبه دیده شود.
ابلاغ و رسیدها را نگه دارید
نسخه برگ تشخیص، تاریخ ابلاغ، متن اعتراض و رسید ثبت را در یک پرونده نگه دارید. این مدارک بعداً نشان می‌دهند چه چیزی را، در چه تاریخی و با چه مستنداتی مطرح کرده‌اید.
از اعتراض احساسی پرهیز کنید
متن کوتاه و مستند معمولاً از متن طولانی و کلی مفیدتر است. تمرکز را روی واقعیت پرونده، اعداد و مستندات بگذارید.
اگر مهلت در حال تمام شدن است
مهلت ۳۰ روزه را از دست ندهید. اگر بررسی کامل پرونده زمان می‌برد، دست‌کم وضعیت ابلاغ و مسیر قانونی اقدام را سریع مشخص کنید؛ چون عبور از مهلت می‌تواند گزینه‌های بعدی را محدودتر کند.
جمع‌بندی
اعتراض مالیاتی قوی سه ویژگی دارد: در مهلت است، دقیق می‌گوید با چه چیزی مخالفید و برای هر ادعا مدرک ارائه می‌کند. از همان روز دریافت برگ تشخیص، تاریخ ابلاغ و مدارک پرونده را منظم کنید.